Programy pomocnicze

W trakcie naszej kilkunastoltniej historii udało nam sie zrealizować kilka specjalistycznych projektów programistycznych w oparciu o program SOOT.

SOOT - SKŁADY KONSYGNACYJNE
Umożliwia ewidencję składu towarów obcych jako podmagazynu magazynu własnego. Idea prowadzenia ewidencji składu obcego polega na tym, że utworzony zostaje ewidencyjnie wydzielony podmiot na magazynie, stany którego są natychmiast dostępne do fakturowania na właściwym magazynie. Od strony ewidencyjnej /stany magazynowe, raporty, obroty/ program zapewnia oddzielną ewidencję dla każdego założonego podmagazynu. Konstrukcja modułu zapewnia zminimalizowanie
pracy niezbędnej do uchwycenia wielkości sprzedaży towarów obcych, kontroli terminów wystawienia dokumentu sprzedaży przez właściciela składu na towary sprzedane, uzupełnianie zapasów na składzie, oraz zapewnia natychmiastową bieżącą kontrolę stanów magazynu przez właściciela składu.
Moduł upraszcza wystawianie dokumentów sprzedaży na towary obce. /Natychmiast po wprowadzeniu dokumentu przyjęcia towary składu wprowadzane są na wspólną listę do fakturowania/. W związku z tym podczas wystawiania dokumentu sprzedaży nie jest potrzebne tworzenie dodatkowych dokumentów przesunięć wewnętrznych. Towary obce na wspólnej liście są oznakowane – operator ma możliwość rozróżnienia towarów własnych od towarów obcych podczas wystawiania faktur.
Przedstawiony powyżej mechanizm umożliwia bez konieczności opracowywania nadmiernej ilości dokumentów, prowadzenie niezależnej ewidencji i rozliczenia składów towarów obcych zarówno we własnej firmie, jak też przez właściciela składu. Do modułu dołączony jest dodatkowy program, który po uruchomieniu z parametrem składu umożliwia na bieżąco po uruchomieniu zdalnym przez właściciela składu wgląd w bieżące stany składu, wgląd w listę nie rozliczonych jeszcze sprzedanych towarów, oraz wgląd w historię rozliczeń. Właściciel składu uruchamiając program ma na menu jedynie do w/w zestawienia. Nie ma możliwości wglądu w żadne inne elementy obrotu towarowego firmy. 

SOOT - DYSTRYBUCJA WODY

Program umożliwia analityczną ewidencję wydania i zwrotu dystrybutorów z uwzględnieniem numeru seryjnego, planowanie i kontrolę przeprowadzenia konserwacji urządzeń - sanityzacji, możliwość analitycznego rozliczenia  materiałów do zleceń konserwacyjnych – możliwość rozliczenia płatnego, gwarancyjnego, wewnętrznego wykonywanych zleceń
analizę każdego zlecenia konserwacyjnego w zakresie zużytych materiałów, wystawionych faktur, zrealizowanej marży, prac wykonanych w trybie gwarancyjnym, materiałów w „produkcji w toku”.

SOOT - DEPOZYT
Program umożliwia ewidencję towarów wyfakturowanych klientowi, które po wystawieniu faktury pozostają w magazynie i są dostarczane sukcesywnie – nie natychmiast po wystawieniu faktury. Każde wydanie takiego towaru z depozytu rejestrowane jest oddzielnym dokumentem DW. Dodatkowo w szybki sposób jesteśmy w stanie określić pozostały w magazynie depozytowym asortyment danego kontrahenta. Program może być bezpośrednio powiązany z programem magazynowym SOOT lub istnieć niezależnie.

SOOT - KASA
Obsłga kasy i rozrachunków firm.

CRM - obsługa kontaktów i zadań służbowych DOS
Program SOOT posiada wbudowany moduł umożliwiający ewidencjonowanie kontaktów wpływających od odbiorców, oraz ewidencję wewnętrznych poleceń służbowych. Każdy kontakt /polecenie służbowe/ może posiadać jeden z trzech możliwych stanów: - zgłoszony, zadekretowany na wykonawcę, zamknięty /wykonany/. Do każdego kontaktu można dowiązać asortyment i jego numer seryjny. W zależności od przydzielonych uprawnień operator może:

• wprowadzić do systemu nowy kontakt,
• zmienić treść zgłoszenia,
• przydzielić wykonawcę,
• dokonać zmianę przydziału,
• zamknąć kontakt przydzielony na siebie,
• zamknąć kontakt przydzielony na innego operatora,

CRM - obsługa kontaków i reklamacji Windows - SQL